Stéphanie Kaiser
Philys Solutions Gestion administrative
J’accompagne les entrepreneurs, indépendants et TPE à structurer, automatiser et simplifier leur organisation administrative.
Prendre rendez-vous
Votre administratif mérite une meilleure organisation
Je mets en place un système clair, fluide et efficace pour vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et vous concentrer sur votre métier.
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Processus sécurisés
Méthodes de travail claires, vérifiées et conformes.
-
Excellence & qualité
Une gestion fiable, organisée et orientée résultats.
Stéphanie Kaiser
Philys Solutions
Pourquoi choisir Philys Solutions
Gérez moins - Avancez plus
Depuis Metz, j’aide les dirigeants à reprendre le contrôle de leur administratif grâce à une organisation professionnelle, des outils adaptés et des automatisations invisibles mais redoutablement efficaces.
DécouvrirDes offres simples adaptées à vos besoins
Trois niveaux d’accompagnement clairs, pensés pour répondre à vos besoins réels : gestion administrative, organisation, ou optimisation avancée.
Des résultats concrets
Votre administratif devient clair, structuré et maîtrisé. Les retards diminuent, les documents sont mieux rangés, vos relances sont automatiques, et vous gagnez un temps précieux.
Accompagnement personnalisé
Je prends le temps de comprendre votre organisation, vos priorités et vos contraintes. Nous avançons ensemble, à votre rythme, avec un suivi régulier, humain et réactif.
Une vraie tranquillité d'esprit
Fini le stress des échéances, des papiers qui s’accumulent, des mails en retard ou des factures oubliées. Je veille pour vous : alertes, classement, suivi, automatisation.
Pourquoi choisir Philys solutions
Gérez moins - Avancez plus
01
Un accompagnement sur-mesure
Chaque entreprise est unique. Je construis un système adapté à votre réalité.
02
Une organisation claire et durable
Dossiers structurés, documents accessibles, process documentés.
03
Des automatisations qui vous libèrent du temps
Relances automatiques, tri des documents, suivi intelligent, alertes.
04
Un suivi administratif fiable
Tableaux de bord, prévision d’encaissements, vision claire de vos priorités.
Témoignages
Ils nous ont confié leur
gestion administrative
“Organisation parfaite, réactivité, humain. Je recommande !”
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97% satisfaction client
37
entreprises accompagnées
Services
Ce que Philys Solutions fait pour vous
Gestion mail & administratif
Tri, réponses, classement, priorisation, organisation des informations et suivi des demandes. Je prends en charge le quotidien pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Une boîte mail propre, organisée, contrôlée.
Facturation & relances
Je crée et envoie vos factures, je suis les paiements, j’effectue les relances nécessaires et je mets en place des automatisations pour réduire les retards. Votre facturation devient simple, rapide et mieux suivie.
Structuration des dossiers
Je mets en place une arborescence claire (clients, fournisseurs, comptabilité, RH…), une logique de nommage efficace et un rangement automatique (selon l’offre). Vos documents sont organisés, retrouvables et toujours à jour.
Lien comptable
Je centralise les pièces nécessaires, prépare les documents comptables et les transmets en temps voulu. Communication simplifiée, dossiers complets et à jour. Votre comptable reçoit tout correctement, sans relance inutile.
Automatisation
J’automatise vos relances, votre facturation, vos imports de documents, vos classements, vos alertes et vos tableaux de bord grâce à Zapier, Notion, Tiime ou Dext. Votre administratif tourne tout seul, vous gagnez du temps.
Classement automatique
Je mets en place un système intelligent qui range vos documents au bon endroit dès leur réception. Factures, contrats, justificatifs : tout est trié, classé et accessible sans effort. Moins de perte de temps, zéro document égaré.
Alertes
Plus d’oubli, plus de retard. Je mets en place et configure des alertes pour la TVA, URSSAF, assurances, contrats, factures et obligations légales. Vous restez en conformité, vous évitez les pénalités et vous évitez du stress pour rien.
Préparation documents
Création, mise en forme et mise à jour de vos documents administratifs : contrats, tableaux, dossiers fournisseurs, pièces pour le comptable ou organismes. Des documents prêts, propres et conformes, sans surcharge.
Ils nous font confiance
Restaurateurs, commerçants, artisans, PME
CME Académie
- Organisme de formation
Nom du fleuriste
- Fleuriste
Nom du restaurant
- Restauration
Expo Com
- Signalétique
20
années d'expérience
37
clients
450
dossiers structurés
25
processus automatisés
Philys solutions, c'est qui ?
Stéphanie Kaiser
Comment fonctionne l’accompagnement ?
Je propose un diagnostic gratuit pour analyser votre organisation. Ensuite, je vous oriente vers l’offre la plus adaptée et mets en place votre système administratif avant de gérer votre suivi mensuel.
Quels outils utilisez-vous ?
Notion, Google Drive, Google Workspace, Zapier, Make, Tiime, Dext, Quickbooks, Seald, Airtable … J’adapte les outils à votre entreprise.
Pouvez-vous travailler en présentiel ou en distanciel ?
Les deux. On s'adapte à vos besoins. Nos solutions permettent un suivi à distance et des points réguliers en physique selon le client.
Proposez-vous un accompagnement sans engagement ?
Non. Nos formules commencent à partir de 3 mois d'engagement minimum.
Pouvez-vous travailler avec n’importe quel secteur d’activité ?
Oui. Je travaille avec des indépendants, restaurateurs, commerçants, artisans, associations et petites entreprises de tous secteurs.
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Prêt à simplifier votre gestion administrative ?
